個人情報保護方針

個人情報保護方針
２０１８年４月１日制定
株式会社ソシオ 医師紹介事業部
代表取締役社長　奥井光明

株式会社ソシオ 医師紹介事業部は、医師紹介事業者として取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進していきます。
当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取り扱う事業者として役員ならびに全従業員がやらなければならないことについて、次の方針を掲げます。

1. a) 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、医師紹介に関する事業で取扱う個人情報ならびに雇用等において取り扱う個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、特定された利用目的の達成のみに利用し、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用）を行ないません。また、そのために必要な措置を講じます。
2. b) 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守します。
3. c) 個人情報の適正管理
   当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
4. d) 苦情相談への対応
   当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談適切かつ迅速に対応します。
5. e) 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的改善を行います。
   当社における個人情報の利用目的について
   当社自ら取得した場合の利用目的
   ・医師採用支援及び転職支援、またはそれに付随する業務のため
   ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
   ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
   ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
   ・社員及び扶養家族並びに個人事業主のマイナンバー：マイナンバー管理のため
   ・お問合せに関する個人情報：お問合せ対応およびその後のフォローのため

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

1. １．事業者名
   株式会社ソシオ 医師紹介事業部
2. ２．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
   氏名：山崎貴基
   所属：総務部
   メールアドレス：info@socio-net.com
3. ３．開示対象個人情報の利用目的
   ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
   ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
   ・お問合せに関する個人情報：お問合せ対応およびその後のフォローのため
4. ４．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
   苦情処理についてお申出電話の録音について：お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。
5. ５．開示等の請求について
   個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、メールにてご相談ください。
   なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
   なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（簡易書留による送付手数料380 円）をお支払い頂いております。
   
   （お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。）また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。